Allgemeine Informationen und aktuelle Änderungen zum ERASMUS-Programm finden sich auf den Websiten der Abteilung Internationales unter ERASMUS Outgoings. Hier werden nur zusätzliche Informationen für Teilnehmer am Spitzbergen-Programm gegeben:
Das Prozedere
Das Hauptproblem ist die etwas ungewöhnliche Situation von UNIS als gemeinsames externes Institut aller norwegischen Universitäten. Das bedeutet, dass man bei einer der Universitäten auf dem Festland als "Gastuniversität" eingeschrieben ist, nicht direkt bei UNIS. Es besteht für Physiker und Meteorologen ein Abkommen mit der Universität in Tromsø.
Vor der Abreise
- Sowohl ein ERASMUS-Bewerbungsformular als auch ein Learning-Agreement muss ausgefüllt werden. Das Bewerbungsformular bekommt man auch auf persönliche Anfrage oder per Mail von der Abteilung Internationales.
- Das Learning-Agreement muss vom ERASMUS-Fachbetreuer hier (derzeit Prof. Bernd Leitl) und dem ERASMUS-Verantwortlichen der Uni Tromsø unterschrieben werden.
Während des Aufenthalts
- ERASMUS-Studenten müssen in Tromsø keine Verwaltungsgebühren bezahlen. Falls man eine entsprechende Rechnung zugesendet bekommt, muss sie nicht beglichen werden. In diesem Falle sollte aber im Studierendensekretariat nachgefragt werden, um die korrekte Anmeldung in Tromsø sicher zu stellen. Die Verwaltungsgebühren für nicht-ERASMUS Studenten lag im SoSe 09 bei 420 NOK, was ziemlich genau dem bekannten Verwaltungsbeitrag von 50 € entspricht.
- Ein Formular, das den An- und Abreisezeitpunkt nachweist, muss ausgefüllt und von UNIS unterschrieben und gestempelt werden.
Nach dem Aufenthalt
- Die Transcript of Records müssen an die Abteilung Internationales weitergeleitet werden. Sie werden von Tromsø direkt an die Heimatadresse geschickt.
- Ein Evaluationsformular muss ausgefüllt werden.
Als Lohn für all dies winkt ein ziemlich großzügiges Stipendium von rund 1600 € pro Semester (im WiSe 08/09 und SoSe 09). Allerdings wird dieser Betrag jedes Semester neu festgelegt. Im akademischen Jahr 2011/2012 z.B. lag der Fördersatz bei monatlich nur 125,00 Euro. Die Abteilung Internationales spricht aktuell von 185 € pro Monat.